當(dāng)一批貨物通過空運(yùn)出口時(shí)，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件，就是這票貨物的隨機(jī)文件。一般包括裝箱單、發(fā)票或產(chǎn)地證、質(zhì)量證書、衛(wèi)生證書等。這些文件一般是國外客戶要求隨的。其用途主要有：

　　1、此“隨機(jī)”彼“隨機(jī)”

　　隨機(jī)文件中的“機(jī)”是指飛機(jī)，“隨機(jī)”可以簡單解釋為“隨飛機(jī)一起……”，“隨機(jī)文件”就是“隨飛機(jī)一起帶走的文件”。

　　隨機(jī)文件是專門針對(duì)空運(yùn)而言的，海運(yùn)沒有“隨機(jī)”，也沒有“隨船”——不能把文件隨船運(yùn)走，國外要正本提單和箱單發(fā)票等單據(jù)，只能通過國際快遞寄送。

　　什么文件呢？就是對(duì)應(yīng)某票空運(yùn)貨物的、國外收貨人或其他相關(guān)方所需要的、隨貨物一起飛到國外的文件。

　　換句話說，當(dāng)一批貨物通過空運(yùn)出口時(shí)，國外清關(guān)或其他用途所需要的、隨同貨物一起裝上飛機(jī)運(yùn)走的文件，就是這票貨物的隨機(jī)文件。

　　剛接觸國際空運(yùn)那會(huì)兒，第一次聽到“隨機(jī)文件”的時(shí)候，我還以為是概率論當(dāng)中跟“順序”相對(duì)的隨機(jī)現(xiàn)象、隨機(jī)因素、隨機(jī)組合中的那個(gè)“隨機(jī)”（Random），或者是隨機(jī)應(yīng)變中的那個(gè)“隨機(jī)”（act according to changing circumstances）。

　　其實(shí)，在國際空運(yùn)當(dāng)中所說的隨機(jī)文件不是Randomize File（一種區(qū)別于順序文件Sequential File的文件形式。）而是隨飛機(jī)一起飛走的文件（Documents With Air Shipment）。

　　2、目的港清關(guān)用

　　比如箱單、發(fā)票、原產(chǎn)地證等都是用于目的港清關(guān)。原產(chǎn)地證特別是優(yōu)惠原產(chǎn)地證的主要作用是可以申請(qǐng)關(guān)稅減免或優(yōu)惠。

　　客人需要的隨機(jī)文件，客人在清關(guān)時(shí)要用；目的港代理（DDU、DDP等條款）需要的隨機(jī)文件，目的港代理在清關(guān)時(shí)要用。

　　部分國家或目的港有規(guī)定必須要隨機(jī)箱單和發(fā)票，比如飛南美洲的很多點(diǎn)，都需要隨機(jī)箱單和發(fā)票。如果忘了隨機(jī)箱單和發(fā)票，目的港清關(guān)可能會(huì)有麻煩。

　　3、便于機(jī)場(chǎng)貨站分貨

　　比如分單、分艙單等。因?yàn)槠疬\(yùn)港consolidation貨物，到了目的港必須根據(jù)分單/分艙單，把不同批、不同票、不同收貨人的貨物分開，再分別通知收貨人或分別清關(guān)、分別提貨送貨等。

　　4、避免耽誤客戶清關(guān)

　　因?yàn)楹娇者\(yùn)輸速度很快，尤其是直達(dá)航班，如果通過國際快遞郵寄清關(guān)文件的話，容易出現(xiàn)“貨等單”——貨物到了，可是清關(guān)文件（發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證、衛(wèi)生證書等）還沒到，從而耽誤客戶清關(guān)。